パソコンで行う名刺管理は名刺をスキャナーで読み取る

一日仕事を終えて会社に戻ると、まず行うこととしては、名刺の整理があります。
取引先において新たにもらった名刺に関しては、今まで管理しているところにしまう必要があります。
また、新たに商談をしてもらった場合は、別で管理をし始めることになります。
会社ごとに管理をしておけば、その次に訪問するときに持って行きやすくなります。
あとでやろうと思うと忘れてしまいますから、帰ってきたらすぐにやるようにしておいたほうが良いです。

名刺に関する情報において、自分一人が利用するならば、そのまま管理をするのでも良いです。

でも、その情報を別の人も利用するなら、それを前提として管理をしていく必要があります。
そこで、パソコンで名刺管理をするようにします。
それまでは、専用のファイルを作って、そちらにしまうだけでした。
でも、データの入力が必要になります。
会社名であったり、担当者名、電話番号などがあります。
また、メールアドレスの入力も必須事項です。

入力に非常に時間がかかることになりますが、楽に行う方法として、スキャナーで読み取ることがあります。
こちらであれば、一瞬で入力が完了します。
複合機に付いているスキャナーを利用することもできますし、スマートフォンのカメラから撮影してそれを取り込むこともできます。
100パーセント認識するわけではないので、きちんと読み取れているかのチェックは行いますが、それでもいちいち入力するよりも容易に行うことができます。